Dienstleistungen

Du willst Klarheit in Deinen Arbeitsabläufen – und genau da setzen wir an. Gemeinsam schauen wir uns Deine bestehenden Prozesse ganz genau an: Wie laufen sie aktuell? Wo gibt es Brüche, Umwege oder Risiken? Welche Schritte sind dokumentationspflichtig – und welche vielleicht sogar überflüssig?

Du willst nicht nur irgendeine Verfahrensdokumentation – Du willst eine, die Hand und Fuß hat. Mit moderner, professioneller Software erstellen wir Deine Dokumentation so, wie es die Finanzverwaltung erwartet: klar gegliedert, revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.
Dabei musst Du Dich nicht durch komplizierte Vorlagen kämpfen – wir übernehmen die Strukturierung, das Formulieren und die technische Umsetzung für Dich. Jeder Schritt wird transparent dokumentiert, damit Du jederzeit den Überblick behältst.
Am Ende erhältst Du einen umfangreichen Abschlussbericht, der alle Anforderungen erfüllt – und Dir im Falle einer Betriebsprüfung Sicherheit gibt. Übersichtlich, verständlich und jederzeit abrufbar.
So wird aus einer lästigen Pflicht ein echter Pluspunkt für Dein Unternehmen.

Ob Du willst oder nicht: Wenn Du digitale Buchführung nutzt, bist Du gesetzlich verpflichtet, eine Verfahrensdokumentation vorzuhalten. Das ist keine Empfehlung – das ist geltendes Recht.
Die Grundlage dafür liefern die GoBD – die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Festgelegt vom Bundesministerium der Finanzen (BMF), zuletzt überarbeitet im BMF-Schreiben vom 28.11.2019.
Dort heißt es ausdrücklich:
„Für jedes DV-System muss eine übersichtlich gegliederte und aussagekräftige Verfahrensdokumentation vorhanden sein.“
 (Quelle: BMF-Schreiben vom 28.11.2019, Rz. 151)
Was das für Dich bedeutet? Ohne Verfahrensdokumentation droht im schlimmsten Fall eine Schätzung durch das Finanzamt – selbst wenn Deine Buchführung eigentlich korrekt ist

Wir stellen sicher, dass die Verfahrensdokumentation regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst wird, um Änderungen in den gesetzlichen Bestimmungen oder den internen Abläufen deines Unternehmens zu berücksichtigen.

Die Anforderungen an elektronische Rechnungen werden strenger – und die Prüfungen durch die Finanzbehörden genauer. Bist Du sicher, dass Deine E-Rechnungen den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen?
Wir prüfen für Dich, ob Format, Inhalte und Übertragungswege wirklich GoBD-konform sind und den neuen Vorgaben, z. B. nach § 14 UStG und den Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU, standhalten. Ob ZUGFeRD, XRechnung oder andere Formate – ich nehme Deine Prozesse genau unter die Lupe.

Du bekommst keine trockene Theorie, sondern klare Aussagen: Was passt, was fehlt und was Du ändern solltest, um rechtlich sicher aufgestellt zu sein – gerade mit Blick auf die kommenden Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich.
Verlasse Dich nicht auf Zufall – sichere Dich jetzt ab, bevor das Finanzamt es tut.

Du verschickst Rechnungen digital – aber bist Du sicher, dass Format und Struktur auch wirklich den gesetzlichen Vorgaben entsprechen?
Mit der Validierung Deiner Rechnungsformate prüfen wir, ob z. B. XRechnung, ZUGFeRD oder andere Formate technisch korrekt aufgebaut, vollständig und rechtssicher sind. Denn schon kleine Abweichungen können im schlimmsten Fall zur Ablehnung durch öffentliche Auftraggeber oder zur Beanstandung durch das Finanzamt führen.

Wir analysieren Deine Ausgangs- und Eingangsrechnungen auf Herz und Nieren: Stimmen die Pflichtangaben? Ist die XML-Struktur sauber? Entspricht alles den aktuellen Normen und Anforderungen?
Du bekommst kein Fachchinesisch, sondern klare Ergebnisse und konkrete Handlungsempfehlungen. Damit Du sicher weißt: Deine Rechnungen sind nicht nur digital – sondern auch korrekt.

Digitale Unterlagen müssen nicht nur vollständig, sondern auch unverändert und nachvollziehbar sein. Doch wie stellst Du sicher, dass niemand nachträglich etwas ändert – und dass das Finanzamt Dir das auch glaubt?
Wir prüfen für Dich, ob Deine Systeme und Prozesse den Anforderungen an Integrität und Unveränderbarkeit entsprechen – genau so, wie es die GoBD vorschreiben. Dazu gehören z. B. lückenlose Protokollierung, revisionssichere Archivierung und klare Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.
Denn: Ohne diese Sicherheiten kann selbst eine saubere Buchführung im Ernstfall angezweifelt werden. Und das kann teuer werden.
Du bekommst von mir eine klare Einschätzung, ob Deine digitalen Abläufe den gesetzlichen Anforderungen entsprechen – und was Du gegebenenfalls verbessern solltest.
Sorge jetzt vor – bevor eine Prüfung zur Überraschung wird.

Du nutzt bereits E-Rechnungen – aber schöpfst Du auch wirklich ihr ganzes Potenzial aus?
In unserer Beratung zeigen wir Dir, wie Du Deine Prozesse rund um die elektronische Rechnung einfacher, schneller und sicherer machen kannst. Vom Format (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung) über die Systemanbindung bis hin zur automatisierten Verarbeitung: Oft steckt in kleinen Veränderungen großes Optimierungspotenzial.
Wir analysiere gemeinsam mit Dir, wo Du Zeit sparen, Fehler vermeiden und Kosten senken kannst – ohne dabei die rechtlichen Anforderungen aus dem Blick zu verlieren. Ganz egal, ob Du gerade erst startest oder Deine bestehenden Abläufe verbessern willst.
Mach mehr aus der E-Rechnung – nicht, weil Du musst, sondern weil es sich lohnt.

Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Dienstleistung: Deine Kasse steht im Mittelpunkt Deines Geschäfts – und im Visier des Finanzamts. Doch ist Dein Kassensystem wirklich GoBD- und KassenSichV-konform?
Wir nehmen Deine Registrierkasse oder Dein Kassensystem ganz genau unter die Lupe. Gemeinsam prüfen wir, ob alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind – von der TSE-Anbindung über die Belegausgabe bis hin zur lückenlosen Protokollierung.
Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, klare Handlungsempfehlungen und, wenn nötig, Unterstützung bei der Optimierung oder Umstellung. Damit Deine Kasse nicht nur läuft, sondern auch rechtlich einwandfrei dokumentiert ist – und jede Prüfung souverän besteht.
Vertrau nicht auf Zufall. Lass uns Deine Kasse auf Nummer sicher stellen.

Du nutzt ein modernes Kassensystem – aber erfüllt es auch alle technischen Anforderungen, die das Gesetz heute verlangt?
Wir prüfen für Dich, ob Deine Kasse den Vorgaben der KassenSichV, der GoBD und der TSE-Pflicht entspricht. Funktioniert die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zuverlässig? Werden alle Transaktionen manipulationssicher gespeichert? Ist der Export für Prüfungen korrekt vorbereitet?
Genau diese Punkte sind entscheidend, wenn das Finanzamt eines Tages genauer hinschaut. Und das tut es immer häufiger.
Du bekommst von mir eine klare Einschätzung, wo Du stehst – und was Du gegebenenfalls optimieren solltest. Ohne Fachchinesisch, aber mit rechtlicher Sicherheit.
Mach Deine Kasse fit für jede Prüfung – und schlaf wieder ruhiger.

Du hast ein Kassensystem mit TSE? Dann musst Du es dem Finanzamt elektronisch melden – und zwar vollständig und korrekt. Aber was genau wird eigentlich verlangt? Und wie funktioniert das Ganze technisch?
Wir unterstützen Dich dabei, Deine elektronische Kassenmeldung reibungslos vorzubereiten: Von der Zusammenstellung aller notwendigen Informationen (wie Seriennummern, TSE-Daten und Einsatzorte) bis hin zur korrekten Übermittlung über das Online-Portal der Finanzverwaltung (Mein ELSTER).
So vermeidest Du Fehler, vergisst keine Pflichtangabe – und bist auf der sicheren Seite, falls das Finanzamt nachhakt.
Du konzentrierst Dich auf Dein Geschäft – wir kümmern uns um die Vorschriften.

Du hast ein Kassensystem mit TSE? Dann musst Du es dem Finanzamt elektronisch melden – und zwar vollständig und korrekt. Aber was genau wird eigentlich verlangt? Und wie funktioniert das Ganze technisch?
Wir unterstützen Dich dabei, Deine elektronische Kassenmeldung reibungslos vorzubereiten: Von der Zusammenstellung aller notwendigen Informationen (wie Seriennummern, TSE-Daten und Einsatzorte) bis hin zur korrekten Übermittlung über das Online-Portal der Finanzverwaltung (Mein ELSTER).
So vermeidest Du Fehler, vergisst keine Pflichtangabe – und bist auf der sicheren Seite, falls das Finanzamt nachhakt.
Du konzentrierst Dich auf Dein Geschäft – wir kümmern uns um die Vorschriften.

Mit der Einführung elektronischer Registrierkassen ist es nicht getan. Die gesetzlichen Anforderungen gehen oft weiter, als viele denken – und ändern sich regelmäßig. Bist Du wirklich auf dem neuesten Stand?
Wir beraten Dich umfassend zu allen weiteren Anpassungen und Pflichten, die rund um Dein Kassensystem wichtig sind: von der ordnungsgemäßen TSE-Nutzung über die Belegausgabepflicht, bis hin zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Exportfähigkeit Deiner Kassendaten.
Du erfährst, welche Schritte gesetzlich vorgeschrieben sind, wo häufige Fehler passieren – und wie Du Dein System zukunftssicher aufstellst. Natürlich bekommst Du auch klare Empfehlungen, wie Du Deine Kassenprozesse rechtssicher und effizient gestalten kannst.
Mach Deine Kasse nicht nur digital – mach sie prüfungssicher. Wir begleite Dich dabei.